Estados
financieros
Los dueños y gerentes de
negocios necesitan tener información financiera actualizada para tomar las
decisiones correspondientes sobre sus futuras operaciones. La información
financiera de un negocio se encuentra registrada en las cuentas del mayor. Sin
embargo, las transacciones que ocurren durante el período fiscal alteran los
saldos de estas cuentas. Los cambios deben reportarse periódicamente en los
estados financieros.
En el complejo mundo de
los negocios, hoy en día caracterizado por el proceso de globalización en las
empresas, la información financiera cumple un rol muy importante al producir
datos indispensables para la administración y el desarrollo del sistema
económico.
Los estados
financieros básicos o estados contables básicos los
podemos definir como un registro formal de las actividades financieras de una
empresa, persona o entidad.
En el caso de una
empresa, los estados financieros básicos son toda la información financiera
pertinente, presentada de una manera estructurada y en una forma fácil de
entender. Por lo general incluyen cuatro estados financieros básicos,
acompañados de una explicación y análisis.
- Balance de Situación: también se conoce
como un balance general o balance contable, informa sobre los activos de
una empresa, pasivos y patrimonio neto o fondos propios en un punto
momento dado.
- Cuenta de Resultados: también se le conoce
como cuenta de pérdidas y ganancias e informa sobre los ingresos de una
empresa, los gastos y las ganancias o pérdidas en un período de tiempo.
Incluye por tanto las ventas y los diversos gastos en que ha incurrido
para conseguirlas.
- Estado
de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos
propios o patrimonio neto de la empresa durante el período que se examina.
- Estado de flujos de efectivo: informa
sobre los movimientos de flujos de efectivo de la empresa en
contraposición con la cuenta de resultados que utiliza el criterio del
devengo y no tiene en cuenta los movimientos ocasionados por la inversión
y financiación.
- Informe de Gestión: consiste en una
explicación y análisis de los datos más significativos de los estados
anteriores y de las decisiones que han llevado a ellos, así como de las
decisiones y expectativas de la organización para el futuro.
Para las grandes empresas, la declaración
de los estados financieros básicos es compleja y por lo que incluyen un amplio
conjunto de notas con la explicación de las políticas financieras y los
distintos criterios que se han seguido. Las notas suelen describir cada
elemento en el balance de situación, cuenta de resultados y el estado de flujos
de efectivo con mayor detalle y son parte integrante de los estados financieros.
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